Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Doküman Kontrol Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aramıza katılacak bir Doküman Kontrol Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, şirketin tüm dokümantasyon süreçlerinin düzenli, güncel ve erişilebilir olmasını sağlamakla sorumludur. Doküman Kontrol Koordinatörü, kalite yönetim sistemleri, proje belgeleri, teknik dökümanlar ve yasal evrakların kontrolünü ve arşivlenmesini sağlayarak, organizasyonun bilgi yönetimini destekler. Bu rol, özellikle inşaat, mühendislik, üretim ve enerji sektörlerinde kritik öneme sahiptir.
Doküman Kontrol Koordinatörü, belgelerin doğru versiyonlarının ilgili ekiplerle paylaşılmasını sağlar, revizyon süreçlerini takip eder ve dokümantasyon standartlarına uygunluğu denetler. Ayrıca, elektronik belge yönetim sistemlerinin (EDMS) kullanımı konusunda uzmanlık sağlar ve kullanıcıları bu sistemlerin etkin kullanımı konusunda yönlendirir. ISO 9001 gibi kalite standartlarına uygunluk, bu pozisyonun temel sorumlulukları arasındadır.
Başarılı bir aday, detaylara dikkat eden, organize, iletişim becerileri güçlü ve zaman yönetimi konusunda yetkin olmalıdır. Ayrıca, farklı departmanlarla etkili bir şekilde çalışabilmeli ve bilgi güvenliği konusunda yüksek farkındalığa sahip olmalıdır. Bu pozisyon, hem bağımsız çalışma hem de ekip içinde koordinasyon gerektirir.
Eğer siz de belgelerin düzeni ve doğruluğu konusunda tutkuluysanız, süreçleri iyileştirmeye yönelik fikirleriniz varsa ve dinamik bir ortamda çalışmak istiyorsanız, sizi ekibimize bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Tüm şirket belgelerinin kontrolünü ve güncelliğini sağlamak
- Doküman revizyonlarını takip etmek ve ilgili kişilere bildirmek
- Elektronik belge yönetim sistemlerini kullanmak ve yönetmek
- Kalite standartlarına uygunluk denetimlerini gerçekleştirmek
- Departmanlar arası belge akışını koordine etmek
- Gizli belgelerin güvenliğini sağlamak
- Arşivleme sistemlerini oluşturmak ve sürdürmek
- İç ve dış denetimlerde gerekli belgeleri hazırlamak
- Yeni çalışanlara dokümantasyon prosedürleri hakkında eğitim vermek
- Süreç iyileştirme önerileri geliştirmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
- MS Office ve belge yönetim sistemlerine hakimiyet
- ISO 9001 gibi kalite sistemleri hakkında bilgi sahibi olmak
- Detaylara dikkat eden ve organize çalışma becerisi
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Zaman yönetimi konusunda yetkinlik
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Bilgi güvenliği konusunda farkındalık
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce hangi belge yönetim sistemlerini kullandınız?
- ISO 9001 standardı hakkında bilginiz var mı?
- Revizyon takibi konusunda nasıl bir yöntem izliyorsunuz?
- Gizli belgelerin güvenliğini nasıl sağlarsınız?
- Zaman yönetimi konusunda karşılaştığınız bir zorluğu anlatır mısınız?
- Departmanlar arası belge akışını nasıl koordine edersiniz?
- Daha önce bir denetim sürecinde yer aldınız mı?
- Elektronik belge arşivleme konusunda deneyiminiz nedir?
- İyileştirdiğiniz bir dokümantasyon sürecini anlatır mısınız?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
